Subject:講演予定の皆様へ
------------------------------------------

基研研究会
「弦理論と場の量子論における新たな進展」
にて講演予定の皆様、

講演をして頂くにあたっての注意事項をお知らせいたします。
ご一読ください。

研究会ホームページ
http://www2.yukawa.kyoto-u.ac.jp/~qft/
にも同じものが掲載されています。

研究会連絡責任者
今村洋介

=============[ 口頭発表について ]===================

 * OHPまたは液晶プロジェクターが使用できます。 

 * プロジェクターを使用する場合、発表時の混乱を避けるために、
   講演室に備え付けのPC（WinXP, Mac)を使用していただけると有
   難いです。使用できるソフトは、パワーポイント、キーノート
   (Mac)、アクロバットリーダー等です。バージョン等、より詳し
   い情報は追ってホームページに掲載いたします。発表用ファイ
   ルはフロッピーやCD、USBメモリ等でご持参下さい。

 * 使い慣れたPCを用いたい、プレゼンテーション用ソフトの特殊
   な機能などを使っているために備え付けのPCでうまく動作する
   か不安である、などの場合には個人のノートパソコンを液晶プ
   ロジェクタに接続して使用することもできます。コネクター形
   状は、ミニ Dsub 15ピンです。(もっとも普及している形状です)

 * いずれの場合も、発表時の接続の混乱を避けるため、
   必ず事前にテストをお願いします。 


===========[ ポスター発表について ]==============

 * セッション開始前に一人一分程度の内容紹介のための
   時間が設けられております。このときに、説明用のト
   ラペを１枚まで使用できます。

 * 会場は旧館二階の教室（コロキウム室（YH201)と小講
   義室（YH212) ）を予定しています。

 * たて168cm x よこ82 cmの掲示板を二面使用できます。
   (ちなみにA0の紙のサイズは 841mmx1189mm です。)

 * パネルには発表者の氏名が張られています。掲示、
   取り外しは発表者ご自身でお願いします。

 * パネルの設置は初日の昼休みに行う予定です。
   地下室からの運び出しにあたっては、有志の方々の
   ご協力を期待しております。

 * ポスター発表のセッションだけではなく、研究会の
   期間中はずっとポスターを貼っておけるようにする
   予定です。多くの参加者が閲覧できるよう、出来る
   だけ早くご掲示下さい。 

  ----- ポスター作成にあたってのお願い -----

 * ポスターはできるだけ一目で内容が分かるように工夫
   してください。

 * たくさんの人がいつでも議論に参加できるような雰
   囲気で発表してください。

 * セミナー形式の発表はできるだけ避けてください。
   トラペを沢山並べて順に説明していくという発表で
   は、途中から参加することが難しくなりますし、
   結論に辿り着くまでに時間がかかります。

 * 基研にはA0サイズを印刷できるプリンタがあります。
   小さなものを並べるのは避け、なるべくこれを使用
   してポスターを作成してください。

  ----- 基研A0プリンターの使用法 -----

 * 二階端末室の何台かのPCから印刷することができます。

 * PDF や PowerPoint のファイルを印刷することができます。

 * 原稿を A4 サイズで作っておいて、プリンター側で
   拡大して出力するのが良いそうです。

 * PowerPoint が一番確実で PDF ではたまにうまく印刷
   できない場合があるそうです。


=================[ 研究会報告 ]======================

講演者の方には研究会終了後に研究会報告の提出をお願い
しております。形式は LaTeX です。ホームページ
http://www2.yukawa.kyoto-u.ac.jp/~qft/
にあるテンプレートをご利用ください。

 * 招待講演
    ５〜１０ページ
    提出期限：１１月１７日(金)

 * 一般講演（口頭、ポスター）
    １ページ
    提出期限：１０月２０日(金）

提出先:
   今村 洋介
   E-mail: imamura@hep-th.phys.s.u-tokyo.ac.jp