Subject: [ss2000-- 156] manual
Date: Tue, 08 Aug 2000 13:41:28 +0900
From: Tetsuji Kimura <t-kimura @ het.phys.sci.osaka-u.ac.jp>

2001年度三者センター校 大阪大学の木村です。

秋の学会で議論する内容の一つに「夏の学校の意義」があります。これは今回
の夏の学校終了時に提出してもらったアンケートに記入していただいたコメン
トを我々2001年度センター校がまとめ、議案にする、というものです。

その中から見つけたものではないのですが、個人的にもいろいろ今回参加され
なかった先輩方から次のような意見がありました。

「役職校を引き受けてみよう、と思っても、一体何をするのか明確ではないの
で、不安が付きまとう。経験者が『人数少なくても十分に仕事はこなせます』
と言われるが、具体的なコメントでないのでやはり不安。」

そこで、各役職校とも、引き継ぎの際に何かしらマニュアルがあるかと思いま
すので、ここで一回全てのマニュアルを簡単にセットにしてみませんか？
簡単なタイムテーブル形式で十分でしょう。

この全体マニュアルがあると、横との連携も簡単に分かりやすくなるかと思い
ます。
またすでにそう言ったものが存在するなら、是非僕にも分けてください。

ここに、センター校引き継ぎの際に頂いた、簡単なタイムテーブルを載せてお
きます。皆様各役職のタイムテーブルがありましたら、投稿願います。


(それから、これはまだ急ぎではないので、時間があればでよろしいです。)


------ Tetsuji Kimura ------------------------------------------------
 Field Theory and Particle Physics Theory Group, M2	
 Department of Physics, Graduate School of Science, Osaka University 
    e-mail : t-kimura @ het.phys.sci.osaka-u.ac.jp
       URL : http://www-het.phys.sci.osaka-u.ac.jp/t-kimura/
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\documentclass[a4j]{jarticle}
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\def\Hello{\begin{document}}
\def\Bye{\end{Largebf}}

\begin{document}
\section{原子核三者若手センター校 タイムテーブル}

%\begin{description}

\begin{itemize}

\item [８月]
  \begin{itemize}
  \item  夏の学校で前センター校より引き継ぎ (メールにより資料を受け取る。)
  \item  素粒子論グループ委員長、事務局にセンター校代表者連絡及び挨拶
  \item  センター校役割分担
  \item 各役職校とその連絡責任者及び、その連絡先を調べて、責任者メーリングリストを作成。\\
        (98年度三者準備校の原さんに、メーリングリストを作って頂いた。)
  \item 下旬：口座の開設\\
    名義は「原子核三者若手  代表□□□□」とする。
    郵便振替口座と銀行口座の２つをつくること。\\
    （手数料の関係上、 なるべく郵便局の口座を使用することが望ましい。）
  \item 下旬： 各役職校へ 秋の学会までに予算の見積もりを知らせるよう指示。
  \end{itemize}

\item [９月]
  \begin{itemize}
  \item 上旬： 秋の学会までに各役職校から提出された予算案に対して監査を行ない、その結果を
    各役職校と話し合う。三者センター校とそれらの役職校の合意する予算申請額を決定する。
  \item 中旬： 各パート準備校へ、講師の選定、依頼する講義内容（もしくはアブストラクト）
    の作成にとりかかるよう指示。
  \item 中旬： 素粒子論グループへの援助要請資料を作成する。
  \item 中旬： 上記資料作成のために、若手アンケートをYONUPAメーリングリスト上で実施した。
  \item 中旬： 秋の学会の素粒子論グループの会合において資金援助のための
               時間を貰えるように、各会合の世話人(物理学会誌プログラムに掲載)に連絡した。
  \end{itemize}

\item [１０月]
  \begin{enumerate}
  \item 秋の学会
    \begin{itemize}
    \item 三者総会（三者総会の開催は三者事務局）にて予算案を提出する。
    \item 素粒子論委員会、素粒子論懇談会、核理論委員会、核理論懇談会、素・核理論総会に出席して
          若手活動報告と援助申請を行なった。

    \end{itemize}

  \item 秋の学会以外
    \begin{itemize}
    \item 中旬： 準備校より、夏の学校の開催地、期間の連絡を受け、各パート準備校
      へそれを知らせる。 併せて講師、所属、講義要約を、〆切を１１月中旬として
      三者センター校へ連絡するよう指示する。
      （これらの情報は基研へ提出する書類で必要となる。）
    \end{itemize}
  \end{enumerate}

\item [１１月]
  \begin{itemize}
  \item 中旬： 基研に提出する基研研究計画提案書を作成、送付。\\
    （この提案書のフォーマットはkikenap.tar.gzに含まれていて、
      このファイルの最新版を基研から取ってくる必要がある。〆切りがあるので早めに連絡をとること。）
  \end{itemize}

\item [１２月]
  \item 中旬： 前センター校より、繰越金の入金。

\item [１月]
  \begin{itemize}
  \item 上旬： 三者共通講義の講師依頼をした。
               今年は、この時期にやったが、毎年やるのであれば、     
               もっと早い時期にやるべきである。
  \item 下旬： 基礎研研究部員会において、夏の学校の趣旨説明を行なう。\\
    （この際の基研までの交通費は申請すれば基研から援助されるので、
    三者センター校が現地へ行くこと。）\\
    また、この趣旨説明は実際に認可される援助金額を決定するので、
    入念な準備が期待される。
    （添付のファイルに含まれているトラペ原稿では不充分だと思われる。）
  \end{itemize}

\item [２月]
  \begin{itemize}
  \item 中旬：（従来は各研究グループへ援助要請を行なっていた。
    今年度は必要ないと思われる。）
  \end{itemize}

\item [３月]
  \begin{itemize}
   \item 中旬： RCNP へ資金援助要請を行う。
   \item 中旬： 各パート準備校が予稿集の執筆の依頼を講師の方々に連絡したかを三者事務局に確認。 
   \item 中旬： 春の学会の素粒子論グループの会合において資金援助のための
                時間を貰えるように、各会合の世話人(物理学会誌プログラムに掲載)に連絡した。
   \item 下旬： 春の学会
      \begin{itemize}
       \item 三者総会： 予算配分の決定、研究機関（または研究グループ）からの補助の状況の説明

       \item 素粒子論委員会、素粒子論懇談会、核理論委員会、核理論懇談会、素・核理論総会に出席して
             若手活動報告と援助申請を行なった。
      \end{itemize}  
  \end{itemize}

\item [４月]

\item [５月]
  \begin{itemize}
  \item 中旬： 素粒子論グループより45万円を入金
  \item 中旬： 各役職校へ予算の振込先を確認し、その口座へ予算認可額を振り込む。
  \end{itemize}

\item [６月]
  \begin{itemize}
  \item 上旬： 講師の宿泊及び食事を確認し、
               三者準備校に連絡する。
               DC-Abstract集の作成を開始した。
  \item 下旬： 基研から、講師旅費手続きに関する通知が来る。
    来ない場合は問い合わせた方がよい。
  \item 下旬： 三者企画で何をやるかを（yonupa-mlで）提案する。
    （現地の司会は提案者にやらせる。）
  \item 下旬： 三者センター校の引き継ぎ資料を作り始めた。
  \end{itemize}

\item [７月]
  \begin{enumerate}
  \item 上旬：DC-Abstract集完成。
  \item 夏の学校でする仕事
    \begin{itemize}
    \item 三者総会でその段階の決算の報告。
      また、各役職校へ予算の残額を８月中に三者センター校へ返金するよう連絡。
      次期センター校へ引継ぎ。
    \end{itemize}
  \end{enumerate}

\item [８月]
  \begin{itemize}
  \item 打ち上げ残務処理
  \item 夏の学校報告書の作成（？）
  \end{itemize}

\item [９月]

\item [１０月]
  \begin{enumerate}
  \item 秋の学会
    \begin{itemize}
    \item 三者総会で会計報告
    \end{itemize}

  \item 秋の学会以外
    \begin{itemize}
    \item 下旬： 次期センター校に繰越金を振り込む。
    \end{itemize}
  \end{enumerate}
\end{itemize}
%\end{description}


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