ss2000 [160]

From: ukita @ muse.hep.sc.niigata-u.ac.jp
Subject: [ss2000-- 160] Re: [ss2000-- 156] manual
Date: Thu, 10 Aug 2000 17:42:53 +0900

2000年度 素粒子論パート準備校 新潟大学の浮田です。

 以前、阪大の木村さんのメールで、

> 「役職校を引き受けてみよう、と思っても、一体何をするのか明確ではないの
> で、不安が付きまとう。経験者が『人数少なくても十分に仕事はこなせます』
> と言われるが、具体的なコメントでないのでやはり不安。」
> 
> そこで、各役職校とも、引き継ぎの際に何かしらマニュアルがあるかと思いま
> すので、ここで一回全てのマニュアルを簡単にセットにしてみませんか？
> 簡単なタイムテーブル形式で十分でしょう。

 とありましたので、簡単にまとめた物を投稿します。
 これは、去年の引き継ぎにもらったマニュアルに加筆したものです。

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\documentclass[12pt,a4j]{jarticle}
\def\vs#1{\vspace*{#1pt}}
\def\hs#1{\hspace*{#1pt}}

\begin{document}
\noindent\hs{-15}
\fbox{\parbox{165mm}{\vs{3}\hs{25}
{\huge 素粒子論パート準備校 タイムテーブル}
\vs{3}}}

\begin{itemize}

\item [  ８月]
 \begin{itemize}
  \item  代表、会計、ホームページ係、各分野（現象論、場の理論、弦理論）
         の責任者の決定。 
        （更に、ポスターセッション、研究会の責任者も決定。これらは各分野の
         責任者の兼任でも可。）
  \end{itemize}
\item [  ９月]
 \begin{itemize}
  \item  予算案の提出 $\Longleftarrow$ センター校から連絡あり。
  \item  秋の学会の三者総会。
 \end{itemize}  
\item []
\item [１１月中旬]
 \begin{itemize}
  \item  講師の選定を始め直接連絡を取り、下旬頃には決定する。
         （講師の選定にあたっては、事前に yonupa-ml で希望講師のアンケー
	 トをとっていた年もあったが、今年はやらなかった。）
  \item  yonupa-ml で講師の決定を報告。
 \end{itemize}
\item [１２月]
 \begin{itemize}
  \item  講師から講義の予稿をもらい、センター校に提出 
         $\Longleftarrow$ 基研への書類記入の為、センター校から連絡あり。 
 \end{itemize}
\item []
\item [  ３月]
 \begin{itemize}
  \item  春の学会の三者総会。
 \end{itemize}
\item [  ５月]
 \begin{itemize}
  \item  講義の詳しい予稿の提出 $\Longleftarrow$ 三者準備校（？）から連
	 絡あり。
  \item  ホームページに詳しい予稿をのせて、yonupa-ml にそのことを連絡。
  \item  M１～ D２（今年の場合）まで全員の役割分担。
 \end{itemize}
\item [  ６月]
 \begin{itemize}
  \item  研究会、ポスターセッションのスピーカーの募集、と個別の依頼。  
         （日程、スピーカーが確定したら、ホームページにのせ、 yomupa-ml
         で連絡。）
 \end{itemize}
\item [  ７月]
 \begin{itemize}
  \item  録音、録画機器、OHP、ピンマイク付スピーカー、研究会等の備品など
         の手配。（黒板 $\times$ ２ヶ、OHPのスクリーン、手持ちマイク
	   は三者準備校のほうで用意してもらいました。） 
  \item  この段階での決算報告の提出 $\Longleftarrow$ センター校から連絡
	 あり。
  \item  夏の学校当日の仕事：
   \begin{itemize}
    \item  会場設営、後片ずけ。
    \item  講義の司会進行。録音、録画、ノート書き。講師を囲む会の準備。
    \item  研究会、ポスターセッションのセッティング。
    \item  ドクター懇親会のセッティング。
    \item  次期素粒子論パート準備校に引き継ぎ。
   \end{itemize}  
 \end{itemize}
\item [  ８月]  
 \begin{itemize}
  \item   最終的な決算報告 $\Longleftarrow$ センター校から連絡あり。 
  \item   講義録作成開始
 \end{itemize}
\item [その他] 
 \begin{itemize}
   \item  例年、予算提出のとき、多めに見積もる傾向にあるので、その辺を
          議論してうまい具合いに調整した方がいい。
          ちなみにOHPは物理教室から借りられるし（？）、
          ビデオカメラ、テープレコーダーを持っている人がいて、
          それらを使うなら、殆んどテープ代しかかからない。あとは、ポスター
	  用の模造紙などの消耗品代です。
   \item  ホテルには手持ちマイクがありましたが、ピンマイク付スピーカー
          を持参しました。これは便利です。もしあるなら持っていった方が
          いいです。
   \item  今年はやりませんでしたが、ドクター懇親会をどうするか？
   \item  場の理論パートの講師は、好き勝手選んでいいようです。
   \item  $\begin{array}{l}
           去年は, \\  \left\{\begin{array}{l}
                                研究会 \times ３回 \\
                                ポスターセッション \times ２回
                               \end{array}\right.
          \end{array}
          \longrightarrow
          \begin{array}{l}
           今年は, \\  \left\{\begin{array}{l}
                                研究会 \times ２回 \\
                                ポスターセッション \times １回
                               \end{array}\right.
          \end{array}$ \\
          と言うように回数が減りました。これは単に人数が集まらなかった
	  ためです。
 \end{itemize}  
\end{itemize}
タイムテーブルは
だいたい以上のようになっています。質問等がございましたら 2000年度 素粒子
論パート準備校 新潟大（ukita,simoyama @ muse.hep.sc.niigata-u.ac.jp）まで。
\end{document}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%