[sansha-ctr 209] The audit of YONUPA Summer School 2003 ( 9/30 ).

[omote @ nucl.ph.tsukuba.ac.jp]

各役職校の皆様

2003年度三者センター校の表です。

秋の学会の三者総会で決算報告を行いましたが、
誤って計算されていた項目があり、決算報告の内容
に変更が生じました。変更されている項目は、三者
準備校の文具代の金額です。
十分確認せずに報告してしまい、大変申し訳ありま
せんでした。

また、学生旅費補助の予定金額が決まりましたので、
次年度の繰越金の予定金額も決定致しました。現在
未確定である項目は、以下のものです。

・三者センター校の振り込み手数料
・三者準備校の郵送料、払出し手数料

ご確認よろしくお願い致します。

それでは、失礼致します。

////////////////////////////////////////////////
//                                            //
//  〒305-8571                                //
//  茨城県つくば市天王台1-1-1                 //
//  筑波大学大学院  数理物質科学研究科        //
//  物理学専攻  原子核理論研究室(矢花研究室)  //
//      表  寿憲  (D1)                        //
//  E-mail : omote @ nucl.ph.tsukuba.ac.jp      //
//  phone  : 0298-53-4283                     //
//  fax    : 0298-53-4492                     //
//                                            //
////////////////////////////////////////////////

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\documentclass[a4j,12pt]{jarticle}

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%\西暦
\title{2003年度原子核三者若手夏の学校 \\
       最終決算報告}
\author{}
\date{}

\begin{document}
\maketitle

\begin{flushright}
  2003年9月29日 学生旅費補助支給前 \\
  文責：三者センター校（筑波大学）  表 寿憲
\end{flushright}
\section*{収入予定}
%\label{sec:income}
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|} \hline
  内訳 & \multicolumn{1}{|c|}{収入予定} \\ \hline\hline
  前年度繰越金 & {\bf 1,446,816} \\ \hline
  基研（講師旅費）& {\bf 505,490} \\ \hline
  基研（印刷費） & {\bf 49,507} \\ \hline
  素Ｇ & {\bf 450,000} \\ \hline
  参加費 & {\bf 966,000} \\ \hline
  合計 & {\bf 3,417,813} \\ \hline
\end{tabular} %\\
\begin{itemize}
\item[※] 基研から承認されている講師旅費の金額は$500,000$円である。承認されてい
る金額を越えて援助を得ているのは、旅費手続き上の理由である。
\item[※] 参加費は$1$人当たり$3,000$円である。
\item[※] 参加費の合計金額は、一般参加者$317$名と参加費を支払われたTalker$5$名
の合計$322$名金額である。
\end{itemize}
\end{center}

\section*{支出予定}
%\label{sec:cost}
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|} \hline
  内訳 & 決算予定額 \\ \hline\hline
  夏の学校運営費合計 & {\bf 469,436} \\
  \multicolumn{1}{|r||}{各三者役職校合計} & 422,716 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{各パート役職校合計} & 39,900 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{各WG合計} & 6,820 \\ \hline
  講師旅費 & {\bf 161,870} \\ \hline
  ポスター印刷費 & {\bf 49,507} \\ \hline
  学生旅費補助 & {\bf 1,281,570} \\ \hline
  次年度繰越金  & {\bf 1,455,430} \\ \hline
  合計 & {\bf 3,417,813} \\ \hline
\end{tabular} \\
\begin{itemize}
\item[※] 夏の学校運営費と学生旅費補助額は、9月29日現在予定額である。
%\item[※] 昨年度の学生旅費補助は$1,667,140$円であり、今年度の金額と約$40$万円の
%          差があるが、今年度は東京開催であったために交通費が長野開催に比べて安
%          く済む傾向があり、旅費補助の水準は昨年度とは変わっていない。
\end{itemize}
\end{center}

\section*{各役職校・WG全体の支出予定}
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  役職校 & 今年度予算額 & 決算予定額 \\ \hline\hline
  三者センター校 & 31,100 & {\bf 24,285} \\
  三者準備校 & 391,700 & {\bf 398,431} \\
  三者事務局 & 1,000 & {\bf 0} \\
  三者ML・HP校 & 0 & {\bf 0} \\ \hline
  素粒子パート事務局 & 0 & {\bf 0} \\
  素粒子パート準備校 & 27,403 & {\bf 32,921} \\
  原子核パートセンター校 & 0 & {\bf 0} \\
  原子核パート準備校 & 9,000 & {\bf 6,349} \\
  高エネルギーパート準備校 & 5,000 & {\bf 630} \\ \hline
  WG掲示板 & 6,715 & {\bf 6,820} \\
  セクハラ対策WG & 2,000 & {\bf 0} \\
  運営WG & 0 & {\bf 0} \\ \hline\hline
  合計 & 473,918 & {\bf 469,436} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item[※] 名簿校は会計が独立しているため、ここでの収支報告には含めていない。
\item[※] 今年度は例年よりも予算申請額が少ない役職校が多く、各役職校とも予算案
の段階で経費削減の努力をして頂いていたが、決算ではさらに、予算額よりも少ない決
算額となっている役職が多い傾向があった。
\end{itemize}
\end{center}

\subsection*{各三者役職校の支出}
\begin{itemize}
\item 三者センター校
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目  & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  振込手数料 & 1,700 & {\bf 2,315} \\
  旅費 & 29,400 & {\bf 21,970} \\ \hline
  合計  & 31,100 & {\bf 24,285} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item 銀行に口座を持っている役職校が多かったことから、役職校に経費を振り込む
      ための振込み手数料が予定金額を越えた。
\end{itemize}
\end{center}
\item 三者準備校
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  下見・交通費 & 12,200 & {\bf 19,320} \\
  会場等のリース代 & 183,500 & {\bf 199,950} \\
  コピー代 & 110,000 & {\bf 54,102} \\
  文具代 & 15,000 & {\bf 42,249} \\
  通信費 & 16,000 & {\bf 20,280} \\ \hline
  郵送料 & 25,000 & {\bf 42,730} \\
  払出し手数料 & 30,000 & {\bf 19,800} \\ \hline
  合計 & 391,700 & {\bf 398,431} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item 郵送料、払出し手数料の支出金額は、9月29日現在予定額である。
\end{itemize}
\end{center}
\item 三者事務局
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  切手代  & 500 & {\bf 0} \\ \hline
  振込手数料  & 500 & {\bf 0} \\ \hline
  合計 & 1,000 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\item 三者ML・HP校 \\[4pt]
今年度は予算申請せず。
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  合計 & 0 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\end{itemize}

\subsection*{各パート役職校の支出}
\begin{itemize}
\item 素粒子パート事務局 \\[4pt]
今年度は予算申請せず。
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  合計 & 0 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\item 素粒子パート準備校
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|r|} \hline
  申請項目 & \multicolumn{1}{c|}{予算申請額} & \multicolumn{1}{c|}{内訳}
  & \multicolumn{1}{c|}{決算予定額} \\ \hline
  録音関係費 & & DVテープ80分3本パック $\times$ 3 & 8,127 \\
  & & オーディオテープ120分 $\times$ 13 & 1,522 \\
  & & オーディオテープ150分 $\times$ 1 & 262 \\
  & & VHSテープ120分 $\times$ 9 & 945 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）}& 11,655 & & {\bf 10,856} \\ \hline
  通信関係費 &&ビデオテープ等送料 $\times$ 2 & 1,480 \\
%  & & 領収書郵送料 & 90 \\
%  & & 振り込み手数料 & 120 \\
  & & 延長コード送料 & 1,060 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）} & 1,900 & & {\bf 2,540} \\ \hline
  消耗品代 & & サインペン & 105 \\
  & & コピー代 & 1,460 \\
  & & 講師用飲み物 & 300 \\
  & & CDケース $\times$ 7 & 735 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）} & 210 & & {\bf 2,600} \\ \hline
  研究会費 & & セロハンテープ & 105 \\
  & & 布ガムテープ $\times$ 6 & 630 \\
  & & 色上質紙3枚入り $\times$ 8 & 840 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）} & 1,638 & & {\bf 1,575} \\ \hline
  PD謝礼金 & 12,000 & 参加費3,070円分 $\times$ 5 & {\bf 15,350} \\ \hline
  合計 & 27,403 & & {\bf 32,921} \\ \hline
\end{tabular}\\[3mm]
\begin{itemize}
\item PD謝礼金に関しては、人数が4人から5人に増えたため3,000円程赤字になった。
\item 積極的に100円ショップを使い、経費削減に努めた。
\end{itemize}
\end{center}
\item 原子核パートセンター校 \\[4pt]
今年度は予算申請せず。
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  合計 & 0 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item[※] 原子核パートセンター校の予算については、夏の学校の三者総会で印刷費$2,
000$円の申請が夏の学校開催中になされたと報告したが、領収書が無く、確認できる資
料もないことから、原子核パートセンター校から自主的に予算申請を取り下げられた。
三者センター校の方には、夏の学校の時点で領収書や確認のための資料が無い事を知ら
せて頂いていたが、夏の学校の三者総会の時点では支給するように対応しようと考えて
いたため、夏の学校の三者総会では上記のように報告した。
\end{itemize}
\end{center}
\item 原子核パート準備校
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & \multicolumn{1}{|c|}{内訳} & 決算額 \\ \hline
  文具代 &  & 糊、テープ代 & 472 \\
         &  & 模造紙代 & 840 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）} & 3,000 &  & {\bf 1,312} \\ \hline
  コピー代 &  & コピー用紙代 & 367 \\
           &  & コピー代 & 3,650 \\
  \multicolumn{1}{|r||}{（小計）} & 5,000 &  & {\bf 4,017} \\ \hline
  郵送代 & 1,000 & 切手代 & {\bf 1,020} \\ \hline
  合計 & 9,000 &  & {\bf 6,349} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item 郵送代は当初、トラペの郵送用として申請されていたが、トラペを郵送する必
      要が無くなり、「原子核研究」への原稿の投稿用として内訳が変更されている
      。
\end{itemize}
\end{center}
\item 高エネルギーパート準備校
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & \multicolumn{1}{|c|}{内訳} & 決算額 \\ \hline
  文具代 & 5,000 & CD-RW代 & {\bf 630} \\ \hline
  合計 & 5,000 &  & {\bf 630} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\end{itemize}

\subsection*{各WGの支出}
\begin{itemize}
\item WG掲示板
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  掲示板レンタル料 & 6,400 & {\bf 6,400} \\
  振り込み手数料  & 315 & {\bf 420} \\ \hline
  合計 & 6,715 & {\bf 6,820} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\item セクハラ対策WG
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  お菓子・お茶代 & 2,000 & {\bf 0} \\ \hline
  合計 & 2,000 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\begin{itemize}
\item 2003年度の夏の学校の会場では飲食禁止であり、茶話会用のお菓子・お茶は購入
      しなかったため、申請した予算は使わなかった。
\end{itemize}
\end{center}
\item 運営WG \\[4pt]
今年度は予算申請せず。
\begin{center}
\begin{tabular}{|c||r|r|} \hline
  申請項目 & 予算申請額 & 決算額 \\ \hline
  合計 & 0 & {\bf 0} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\end{itemize}

\end{document}