Subject: [ss2001: 153] Attention for Summer School
Date: Mon, 30 Jul 2001 20:08:49 +0900
From: Naoyuki Akama <akama @ tuhep.phys.tohoku.ac.jp>


夏の学校準備校、東北大学の赤間です。

　8月1日より夏の学校が始まりますが、参加者の皆様に幾つか注意事項を
連絡させていただきます。

・会場に来たら必ず受付をしてください。受付は1日はロビーで、
  それ以降は本部(401号室(準備校部屋))で行う予定です。
  受付の際には、郵便振替の受領書に自分の参加者IDをメモしてお持ちく
  ださい。これと引き替えに領収証をお渡しします。なくされてしまった方は、
  自分の参加者IDを確認して受付で申し出てください。その際、本人であるこ
  とを確認するためのものの提示をお願いすることがあります。
　参加者IDにより受付もすすめるので、受付を円滑にすすめるためにも、
  自分の参加者IDを確認の上、ご来場ください。

・受付の際にネームプレートをお渡ししますので、期間中は身につけてお
  いてください。このネームプレートをもって参加証とします。
  (準備校で提示を求めることもあります)
　またお帰りの際は玄関に回収箱をおきますので、そこに入れて下さい。
  ご協力をお願いします。

・各部屋の前には、その部屋の宿泊者を掲示します。
  また、本部前には、参加者全員の部屋割り表を貼っておきますので、い
  ろいろな人を訪ねて親睦を深めたり、議論する助けとしてください。

・夏の学校に参加されていても、宿泊の予約をされていない方は客室には
  入れませんのでご注意下さい。

・講師の方の部屋は、6階の奥です。

・食券は切り離さずにお持ちください。
  また、予約の変更は基本的にできません。どうしても変更が必要な
  方は前日の午後3時までに食券を持って本部までお越し下さい。
  宿泊の変更についても同様です。

・601,602,603 号室を「自習室」兼「講師を囲む会部屋」にします。

・604 号室は「セクハラ対策・相談窓口部屋」です。

・402号室は「若手議論部屋」です。

・飯山駅とホテルを結ぶシャトルバスは1日の午後と7日の昼間はピストン輸
  送します。それ以外の日はパンフに載せています通りで1日4便出して
  もらいます。どうぞ御利用下さい。

以上です。
それでは、有意義な一週間をすごしましょう。

東北大学素粒子論研究室 D2
     赤間 尚之  AKAMA,Naoyuki
Email: akama @ tuhep.phys.tohoku.ac.jp