Date: Thu, 7 Jun 2001 00:04:41 +0900 (JST) From: Masanori Morishita <morisita @ ocunp.hep.osaka-cu.ac.jp> Subject: [ss2001: 97] Report on Wakate Meibo
2001年度 三者名簿校 大阪市立大学の森下です。 [ss2001: 96]を受けまして、今年度の名簿校の運営状況を報告致します。 名簿作成に関する仕事は、予算に関しても他と独立しています。 その旨は進藤さん shindou @ het.phys.sci.osaka-u.ac.jp にお伝えしました。 名簿作成に関してですが、先日yonupa-mlにも流した通り、 現在注文をとっている段階です。 問題点は特にないです。名簿内容更新をもっと速やかに行ってほしいくらいです。 改善案ですが、名簿は若手のHPで見ることができ、dviも取ってこれるのに、 印刷する必要があるのでしょうか。印刷の行程が省かれ、名簿内容の更新と 校正だけになれば、さらに名簿校の仕事が軽減され多数の研究室に仕事を 任せられるかと思います。これは私の素人考えかもしれないので、 昨年度名簿校金沢大の方とも相談し、今年度の議案に出すか否か 話し合いたいと思ってます。 これまでの経過、今後の予定とコメントを下に書きます。 ○2月〜3月にかけて、新年度の各研究室連絡責任者の変更、確認を行いました。 しかし返事は全ての研究室からきてはいません。3割以上からきてません。 ○4月〜今も継続して、新年度の名簿の内容を更新してもらいました。 何割くらいが未更新か…具体的な数字は今すぐ出ませんが、 3割は切ってると思います。 ○5月初旬〜中旬に、名簿の印刷業者を探しました。色々まわりましたが、 結局大学の近くに安いところを見つけ、そこに決めました。 2001年度の名簿のページ数等はまだ決定していないので確定していませんが、 1冊あたり〜400円(税込)になります。 ちなみに去年は280円(税抜?込?)、一昨年は450円(税抜?込?)です。 去年の値段は破格です。一昨年は高い、との批判が総会で出ていましたが、 これでも安い方です。基本的に500円/冊以下が難しいのです。 最初は500円以下が見つからず、危機感いっぱいでした。 ●6/4(月)名簿注文に関するメールを流す 400円/冊として、注文を取り始めました。 名簿の予算が、昨年の段階で83,430円余っています。これに関して余り過ぎとの 批判があり、今年は名簿の代金を実際の価格より10円程安く設定し、 程よく予算を減らすかという話し合いがwakate-meiboというMLでありました。 しかし私が売れ残りを恐れたため、実際の価格400円/冊としました。 ●6/4(月)〜印刷直前まで、名簿の校正を行う 名簿は最終的にdviにして打ち出したものを印刷業者に渡します。 印刷する直前まで、texゆえに明らかにおかしい箇所や目次、索引の順等が 正しくなるよう、校正を繰り返します。その都度新しいdviにして、 モニタとにらめっこして間違いを探すのです。 ●6/15(金)名簿の注文を締め切り 一応この日に締め切りを設定していますが、ここまでで注文が相当数になるとは 思ってません。15日までにもう一度は催促して、15日を越えてもしばらくは注文 を待ちたいと思います。 ●6/22(金)本当に注文を締め切る予定 この日か、あるいは20日くらいまでにきた注文数で印刷部数を最終決定する 予定です。見積りを600部でお願いしたので、それを下るわけにはいかないと 思います。ちなみに昨年、一昨年はそれぞれ660部、700部を印刷しています。 600部以上刷るか否か、ここで最終判断します。 ●6/25(月)印刷開始予定 ●7/6(金)印刷終了予定 印刷の期間は2週間をみています。この時まで注文は受け続けます。 ●7/9(月)名簿発送開始予定 この時点で夏の学校まで3週間あります。郵送方法は冊子小包として送る予定です。 荷作りを業者にお願いするか、自分でやるかが未定です。昨年度金沢大の方からは 業者に任せるのが楽と言われてますが、業者との話し合いはまだついてません。 以上 ----------------------------------------- 大阪市立大学原子核理論研究室 D1 森下 正則 E-mail: morisita @ ocunp.hep.osaka-cu.ac.jp Tel/Fax: 06-6605-2640 -----------------------------------------