まず、施設使用料金を除いた金額については、
コピー代 30,000円
文具代 30,000円
郵送費 20,000円
払い込み手数料 20,000円
下見交通費 98,800円
としてください。
コピー代、文具代、郵送費、払い込み手数料については前年の実績を参考にしています。
また下見交通費については、準備校を運営する４研究室の各代表が参加することとし、往復交通費１人あたり24,700円の４人分を申請しています。
次に、施設使用料金について相談させて頂きます。
先のメールで報告した来年度の宿泊施設なのですが、会議室代をはじめとしたあらゆる施設使用料金が、１泊３食の宿泊代金の中にサービスとして含まれるという形になっています。
したがって、どのように取り扱えばいいのか判断しかねているのが現状です。
原理的にはこれを０円とすることが可能です。
しかし施設使用料金は素粒子論グループに対する援助申請の額を大きく左右する内容であり、一度大きく引き下げてしまうと来年度以降の予算申請に支障をきたす可能性もあるかもしれません。
したがって、会議室代に相当する金額を見積もって予算申請をするという方法も考えられます。
（その場合、宿泊代金から施設使用料を差し引いて処理する必要がありますが。）
以上の事情によって、準備校だけでは判断がつかない内容ですので、センター校の意見を聞かせて頂けたらと思います。
参考までに、会議室代等の施設代金が掲載してあるURLを載せておきます。
http://www.evergreen-fuji.com/kensyu.htm三者準備校代表 名古屋大学 高山健一
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