立石様、役職校の皆様。
高エネパート校の矢島です。
登録に関して、準備校と各パート校で分担とのことですが、 それだとデータの突き合わせが面倒になりませんか？
特に、発表希望者のみ各パートで登録だと、 発表を希望しない参加者を各パートですぐに把握できませんし、 準備校に発表希望と伝えたのに、各パートでの登録を怠る人もきっと現れます。
どうせ各パート校でフォームを作成するのなら、 全ての項目をそちらで登録するようにし、 準備校が必要な項目を吸い上げるというのはいかがでしょう。 そのときは共通項目の書式は揃えるように相談する必要はありますが。
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 大阪大学 理学研究科 物理学専攻 山中卓グループ 修士課程2年 矢島 和希 (やじま かずき) Mail:xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx u.ac.jp=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
役職校の皆様、
三者センター校（北海道大学）の立石です。
このメールは、特に（三者事務局校、三者準備校、三者センター校、素粒子パー
ト準備校、原子核パートセンター校、高エネルギーパート準備校）の 方々に向
けています。
夏の学校の参加登録が22日から始まりますが、YONUPA HPや夏の学校のwebページ
が整っていません。
webページ関連の仕事の監督は三者センター校の管轄ではないと勝手に認識して
いたのですが、役職校間で認識の齟齬があるようなので、慌てて連絡 をしてい
る次第です。
とりいそぎ、三者センター校で仕切らせていただきます。
まず、以下の役職校の方々にお願いします。
*三者事務局校
YOONUPA HPに以下のリンクを設置してください。
・2015年度夏の学校HP
http://www.tuhep.phys.tohoku.ac.jp/~natsugaku2015/
・原子核パートHP
http://tkbxyh.main.jp/sansha/sansha.html
・高エネパートHP
http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~yajima/webpage/SS2015_hep/index.html
*三者準備校
2015年度夏の学校HPに、以下のリンクを設置してください。
・原子核パートHP
http://tkbxyh.main.jp/sansha/sansha.html
・高エネパートHP
http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~yajima/webpage/SS2015_hep/index.html
参加登録フォーム作成の進捗を教えてください。
*素粒子パート準備校
素粒子パートHPのURLを、（三者事務局校、三者準備校、三者センター校）に同
時にご連絡ください。
参加登録フォーム作成の進捗を教えてください。
次に、参加登録の詳細を確認します。
参加登録フォームについて高エネパートと相談したところ、準備校間での相談は
なされていないようでした。
三者準備校と各パートの参加登録フォームで聞くべきことが整理されていないよ
うですので、三者センター校として提案します。
ただし、三者センター校では参加登録に関するノウハウは全く伝わっていないの
で、現在把握している範囲で確認・提案させていただきます。間違いな どがあ
りましたら教えてください。
以下では、参加登録フォームが完成していないことを前提として提案します。既
に参加登録フォームが完成している場合にはお知らせください。
参加登録は、三者準備校への宿泊日程等の登録と、各パートへの研究会参加登録
の2つがあると思います。
そこで、基本的な参加登録情報は全て三者準備校の登録フォームに盛り込み、各
パートでは研究会開催のための情報のみとして、以下のように分担する のはい
かがでしょうか。
*三者準備校の登録フォーム：全員が登録
・参加者の氏名、所属などの個人情報
・参加日程、バスの利用など、宿泊・ホテルに関する情報
・旅費補助、宿泊費補助の希望の有無
・補助に関する注意事項の伝達
・参加者IDの発行、参加費などの振込要請
*各パートの登録フォーム：発表希望者のみが登録
・研究会開催のための情報
このような分担で問題がなければ、次に各登録フォームに盛り込むべきことを提
案します。
三者準備校の登録フォーム（夏の学校参加登録）
*必須入力項目
・姓（日本語、英語どちらでも可）
・名（日本語、英語どちらでも可）
・姓（フリガナ）
・名（フリガナ）
・性別
・所属大学
・学年：「M2」といった形式でよい
・連絡用メールアドレス
・参加パート
・研究会での発表希望の有無（口頭/ポスター問わず）
・旅費補助の希望の有無
・宿泊費補助の希望の有無：発表希望者のみ
その他の項目は、お任せします。
*告知事項
・研究会での発表希望者は、各パートで研究会参加登録をするように告知
・二重取りについての注意など
・旅費/宿泊費補助に関する問い合わせ先
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旅費・宿泊費の補助に関するご質問は、以下の連絡先までお問い合わせください。
三者センター校会計担当
大本直哉：(xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx
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各パートの登録フォーム（研究会発表登録）
各パートで研究会を作るために必要な情報を盛り込んでください。
※この場合には、以前お伝えしていた「補助に関する問い合わせ先」の文章は不
要です。
さしあたりの連絡としては、以上です。コメントがありましたらご連絡ください。
みなさまお忙しいところだとは思いますが、よろしくお願いします。
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北海道大学 大学院理学院 宇宙理学専攻
素粒子論研究室 M2
立石卓也
e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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