[Sansha-ctr:111] （返信：三者センター）（要返信）レンタカーについて

[Takuya Tatsuishi <xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>]

三者準備校　遠藤様、
役職校のみなさま、

三者センター校の立石です。
レンタカーについて、三者センター校は準備校の提示した4つの項目の全てに合
意します。

高エネパートが心配する、少人数の役職校の負担について、三者センター校の意
見をお伝えします。
三者準備校で共用のレンタカーを借りない場合には、必要に応じて各役職校の責
任の下で車を確保することになります。
その場合には、事故を起こしたら、基本的には事故を起こした人（役職校）の責
任となるかと思います。
よって、三者準備校の提案は妥当であると判断しました。

ただし、人数が少ない役職校の不安も理解できます。
三者センター校内部で相談したところ、次のような案が出ました。
車を使う役職校で事前に「有事の際の役職校間の保険金」を出し合い、事故が起
こった場合にはその保険金の範囲で負担を分散し、何事もなければ返金 する。

参考になれば幸いです。


北海道大学　立石

On 2015/07/17 17:17, Kazuhiro Endo wrote:
> 役職校の皆様，
>
> 三者準備校・東北大学の遠藤です。
>
> 以前，車の自力での手配は可能かどうか質問をしました。
> まだ多くの大学からは返答が来ていないのですが，
> 少なくとも三者センター校と三者準備校ではレンタカーを必要としており，
> また，以前三者準備校を務めておられた方から，緊急時の対応ということも
> 視野に入れ，レンタカーを手配しておくことを勧めるご意見をいただきました。
>
> そこで三者準備校としては，全役職校で共有するレンタカーを1台（全日程）
> 借りるという方針でいます。使途は，買い出しや講師の送迎等です。
> このことに関し，役職校の皆様として賛同していただけるかお聞かせ下さい。
>
> 以前のメールでお伝えした通り，レンタカー代は予算として申請していません。
> そこでお金の問題に関しては以下のように考えています。
> レンタカー代の試算を準備校の会計係が行いました。（添付資料）
> この程度の値段が想定されますが，センター校との相談により
> これを参加者の参加費から補填する予定でいます。
> このことを実行に移すためには，手続きとして
> 1. 三者総会で夏の学校参加者の承認を得る。
> 2. 秋の三者総会で決算として報告し，承認を得る。
> が必要になります。
>
> さらに，運用面も勘案しますと，役職校のみなさまに，次の4点について合意を
> 求めたいと思います。
> 1. 三者準備校が夏の学校の予算を使って運営に必要なレンタカーを借りることを，
> 夏の三者総会で承認することへの合意。
> 2. 秋の三者総会での決算時に，レンタカー代に起因する準備校の赤字決算を承認
> することへの合意。
> 3. 夏もしくは秋の三者総会で当案件が承認されなかった場合に，レンタカー代を
> 役職校全体で補填することへの合意。
> 4. レンタカー運営内容（添付資料）について（特に事故発生時には事故を起こした
> 役職校が負担するという内容）の合意。
>
> 三者若手の全役職校で共有するという趣旨のため，少なくともすべての役職校には
> 合意していただきたく思います。
> そこで，ご面倒でも，全ての役職校は必ずお返事をお願いします。
> 手続き等の都合上7月24日（金）までにお願いします。
>
>
> 三者準備校
> 遠藤