PTP
 


PTP オンライン論文投稿審査システム


投稿者用 操作マニュアル


「Progress of Theoretical Physics」では、2008年9月1日より、「PTP オ ンライン論文投稿審査システム」で、論文の投稿から査読までの工程をすべて Web上で行うことになりました。
本システムにより、投稿が簡単になり、論文審査も迅速になります。著者が、 論文の審査状況を Web上で確認したり、投稿履歴を見ることもできるようにな り、より便利になります。
尚、本システムについて、ご質問やご意見がございましたら、PTP事務局 まで、お知らせ下さい。
（E-mail: ptp@yukawa.kyoto-u.ac.jp）

         1.   投稿方法
         2.   改訂論文 提出方法



1. 投稿方法

  1. ユーザー登録
    初めて投稿される方は、まずユーザー登録をしてください。
    https://solution.dynacom.jp/cgi-bin/ptp/submission/submission.cgi
    にアクセスして、画面左下の "register" をクリックしてください。
    Register 画面の入力欄にしたがい、必要項目を入力してください。 氏名の漢字以外は、全て、半角英数字で入力してください。 外国人レフェリーの場合がありますので、所属や住所は、必ず、英語表記 （半角英数字）でお願いします。 「Next」ボタンを押して、入力項目を画面で確認の上、「Register」ボタン を押して、登録してください。

  2. 登録されたメールアドレスに、パスワードが書かれたメールが届きますので、 上記と同じ URL から ユーザーページに ログインしてください。
    パスワードを忘れた場合は、「Get a new one here.」をクリックしてメール アドレスを送信してください。新しいパスワードがメールで届きます。 ログイン後、画面右上の 「Edit Your Information」で、パスワードを 覚えやすいものに変更することもできます。現在入力されている ●●●● を新たなパスワードに書き換えてください。ユーザー情報に変更がある場合 も、「Edit Your Information」で、随時更新してください。

  3. 「Submit a New Paper」ボタンから、Manuscript Information 画面に進み、 入力欄にしたがって、必要項目を入力してください。 Title 等に、数式やギリシャ文字等を使いたい場合は、TeX コマンドで表記して ください。 論文タイトルは、単語の初め（前置詞、接続詞は除く）をすべて大文字で入力し てください。 Subject Index Section は、メインの Subject を選んでください。掲載時の見 出しになります。 More Specific Subject Index は、最低１以上、最大５までで、選択入力して ください。 Subject のリストをクリックすると、３段階目で、チェックボックスが表示され ます。該当の Subject Index にマークを入れてください。チェックマークを消 せば、選択を解除できます。異なるメインの Subject から、選択することも可 能です。 氏名の漢字 以外は、全て、半角英数字で入力してください。

  4. 論文は、Single PDF ファイル のアップロード、または、arXiv の 論文 No. の入力により、投稿してください。 arXiv の場合は、arXiv に PDF が登載されたのを確認してから、投稿してください。 それ以外のファイルでの投稿は受け付けません。PDF ファイル は、フォントを 埋め込んだ PDF ファイルを作成してください。アップロードできる PDF ファイル のサイズ制限は、10MB です。 （フォントを埋め込む方法は こちらをご覧下さい。）

  5. 「Next」ボタンを押して、入力にミスがないか画面を確認の上、「Submit」ボタン を押して、投稿してください。

  6. 投稿が正しく完了した場合は、画面に、Paper No: T0001 のような仮受付番号が、 表示されます。別途、同じ仮受付番号が記入されたメールが自動送信されますの で、ご確認ください。

  7. 上記画面の仮受付番号の下の「Agreement for Copyright Transfer and Payment of Publication Charge」 をクリックすると、用紙が出てきますので、 印刷してください。必要事項を記入し、署名をして、理論物理学刊行会まで、 Fax にて （075-722-6339）、速やかにお送りください。 この用紙は、 ここ からも、ダウンロードすることができます。

  8. 事務局が、論文ファイル等に問題がないか確認の上、正式な論文番号を記入した メールをお送りします。ユーザーページでも、仮受付番号の表示が、正式な論文 番号に更新されます。これをもって、投稿受付が完了します。

  9. 投稿論文の差し替えについて
    一旦投稿いただいた論文は、審査行程中は差し替えはできません。 但し、事務局からの正式な論文番号が記入されたメールが届くまでなら、 差し替えは可能です。仮受付番号 （T がついた４桁の数字）を明記の上、 ptpwww@yukawa.kyoto-u.ac.jp まで、差し替え希望のメールをお送りください。

  10. 審査状況の確認方法
    https://solution.dynacom.jp/cgi-bin/ptp/submission/submission.cgi
    から、E-mail address と パスワードでログインしてください。 最初の画面の Submitted Paper(s) の Paper No. がクリッカブルになっています ので、確認したい論文の Paper No. をクリックしてください。 次の画面の History 欄に、審査状況の履歴が表示されています。 審査に進展がありましたら、履歴が更新されます。

2. 改訂論文 提出方法

      査読結果で修正を求められた場合は，以下の手順で改訂論文を提出してください。
      期限は、編集委員が著者に原稿改訂依頼のメールを送信した日から３ヶ月です。
  1. 審査が終了したら、メールが届きます。メールに記載された URL にアクセスし、 ユーザーページにログインしてください。

  2. 論文 No.をクリックし、「View Review Report」をクリックして、査読レポート をご覧ください。

  3. 査読レポートにしたがって、論文を修正し、提出用の PDF ファイルを作成してく ださい。arXiv No. で提出の場合は、arXiv にアップロードしてください。

  4. 改訂論文が準備できたら、「Submit a Revised Manuscript」をクリックして、 入力欄にしたがって、必要項目を入力してください。
    「Authors Reply and Summary of Change」
    → 査読レポートが複数ある場合は、それぞれのレフェリー宛に回答をわけて、 論文の修正箇所がよくわかるように、この欄に入力してください。 PDF ファイルのアップロードでも可能です。
    タイトルや著者名などを変更した場合は、Manuscript Information 欄を修正 してください。修正した場合は、一番最後の Comments 欄に、その旨をご記入 ください。

  5. １回目と同様に、Single PDF ファイル のアップロード、または、arXiv の 論 文 No.の入力により、提出してください。 arXiv の場合は、arXiv に 更新PDF が登載されたのを確認してから、投稿して ください。そうしないと、古いバージョンで、再査読される可能性があります。
    「Next」ボタンを押して、入力にミス がないか画面を確認の上、「Submit」ボタンを押してください。 「Resubmission has been completed. 」と表示され、システムより提出受付の メールが届きます。

  6. 編集委員が、改訂論文ファイルに問題がないか確認の上、改定論文受付の通知 メールをお送りします。この通知が届くまで、多少時間がかかることがあります。 これをもって、再審査の行程へ進みます。

  7. 投稿を取り下げたい場合は、
    ptp@yukawa.kyoto-u.ac.jp
    まで、メールでお知らせください。 システムから、取り下げを連絡することはできません。 3ヶ月を過ぎて、改訂原稿の提出がなく、連絡もないものは取り下げとみなします。

Last Updated January 30, 2009.

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