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[sansha-ctr 206] sansha-soukai gijiroku



2004年度三者事務局担当校の東北大の鷲山です。
先日の原子核三者若手秋の総会の議事録を配布致します。
ご検討よろしくお願いします。

       2004年度 三者事務局
       東北大学原子核理論研究室 M2 鷲山 広平
        e-mail: washi @ nucl.phys.tohoku.ac.jp



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%%%%%  2003年 秋の三者総会 議事録                                %%%%%
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\documentclass[11pt,a4j]{jarticle}
\begin{document}
\begin{center}
 \LARGE\textbf{秋の三者総会議事録}\\
\end{center}
\begin{flushright}
 文責:2004年度 三者事務局(東北大学)\\
 2003 年 9 月 26 日
\end{flushright}

\section{2004年度夏の学校予算案 [三者センター校]}
\subsection{予算案}
2004年度三者センター校より予算案の報告がなされた。旅費補助については後
日行う。\\
{\bf Q\ :\ \ }基研から補助はもらえるか?        \\
{\bf A\ :\ \ }もらえた。\\
{\bf Q\ :\ \ }参加費を下げたらどうか?\\
{\bf A\ :\ \ }参加費を下げると収入が減るので例年を踏襲している。\\
{\bf 意見\ :\ \ }繰越金はちゃんと書くべきだ。\\
\\
予算案は承認された。

\subsection{議案7.5について}
議案の説明があり、議論がなされた。\\
{\bf Q\ :\ \ }どれくらい補助するのかといったルール作りは出来ているのか?\\
{\bf A\ :\ \ }今のところ白紙状態。全額補助は無理だと思う。\\
{\bf Q\ :\ \ }総会だけのために来る人がいるのか?\\
{\bf A\ :\ \ }たとえば、学会発表する人に代わりに総会に出席してもらって
もいいが、議案の説明などのためには代表者が行ったほうがよい。\\
{\bf 意見\ :\ \ }それぞれの運営費の中から交通費として出せばよい\\
{\bf 意見\ :\ \ }議案が具体的になっていないので議論がしにくい。
この場で決を取ることが出来ないので、次までに具体的な議案を作って、もう
一度審議したほうがよい。\\
\\
議案は取り下げられた。

\section{2003年度夏の学校決算報告(三者センター校)}
2003年度三者センター校より決算(暫定)の報告がなされた。\\
{\bf Q\ :\ \ }領収書の保管はいつから?。\\
{\bf A\ :\ \ }今年から。\\
\\
決算は承認された。

\section{研究会報告とD.C.アブストラクトについて}
議案の説明があり、議論がなされた。\\
・夏の学校の活動とは切り放している若手の活動である。\\
・いろいろなツテを使って催促すれば、D.C.アブストラクトはもっと集まる。\\
・集めるときは時期をしぼったほうがよい。\\
・D.C.アブストラクトをもっと若手の人々に浸透させるべき。\\
・夏の学校での交流の促進のために、導入された。


\section{決算報告(2003年度三者準備校)}
議案の説明があり、決算が承認された。

\section{2003年度夏の学校活動報告}
議案の説明があり、議論がなされた。\\
・アンケートを公開するときは、去年のデータも載せたほうがよい。\\
・遠方から来ている人にも補助を多く出せるように調整中。


 \section{夏の学校運営に関する確認事項など}
議案の説明があり、議論がなされた。\\
{\bf Q\ :\ \ }承認を取る必要がある事項は何か?\\
{\bf A\ :\ \ }予算、決算、他に新しい事をやる時。\\
{\bf 意見\ :\ \ }セクハラWGについて、来年は相談箱は置いたほうがよい。\\
{\bf Q\ :\ \ }講師の旅費補助の明確な基準は?\\
{\bf A\ :\ \ }その年ごとに基準を決めれば問題ない。

\section{アンケート結果・感想}

{\bf Q\ :\ \ }アンケートはホームページに載せるか?\\
{\bf A\ :\ \ }載せる。

\section{2004年度三者準備校(金沢大学)}
来年の夏の学校は木島平で行うことが報告された。\\
{\bf 意見\ :\ \ }貸切りではないので、他のお客さんに配慮するようなルールを
作るべき。

\end{document}