[sansha-ctr 228] 三者総会議事録

[Kouhei Washiyama <washi @ nucl.phys.tohoku.ac.jp>]

三者若手のみなさま、

2004年度三者事務局の鷲山です。
先日の原子核三者若手春の総会の議事録を配布致します。
よろしくお願いします。

       2004年度 三者事務局
       東北大学原子核理論研究室 D1 鷲山 広平
        e-mail: washi @ nucl.phys.tohoku.ac.jp

%_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
%_/_/_/_/_/                          _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
%_/_/_/_/_/   春の三者総会 議事録    _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
%_/_/_/_/_/                          _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
%_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
\documentclass[a4j,11pt]{jarticle}
\begin{document}
\begin{center}
 \LARGE\textbf{春の三者総会議事録}\\
\end{center}
\begin{flushright}
 文責：2004年度 三者事務局（東北大学）\\
 2004 年 4 月 9 日
\end{flushright}

\section{2004年度三者センター校からの報告}
最初に、予算案の報告がなされ承認された。
また、原子核談話会からの協賛が承諾されたことも報告された。

予算に関して三者準備校から、
O.H.P などの機材のレンタル費用を節約するため、
それぞれのパート準備校が機材を
自分達の研究室から持ってきて欲しいとの
お願いがあった。
またこれに関連して、パート準備校が持参した機材が損傷した場合どうするか
という意見があり、これに関して議論を行なった。
挙がった意見は、

\begin{itemize}
\item 保険に一時的に加入すればいいのでは。

\item 三者準備校の予算が限られているので、
特に機材の弁償は考えていない。

\item 一昨年木島平で行なった時は、
今回同様それぞれのパート準備校が機材を持参したが、
機材の損傷に対する保障まで考えていなかった。

\end{itemize}
などである。最終的に、パート準備校がそれぞれの責任の下、
機材の管理を行ない（必要なら保険に加入し）、
三者準備校が機材の損傷に対する保障はしない
ということでまとまった。

\vspace{1em}
次に、三者総会出席費用に関して（議案 1.6）提起された。
あわせて、役職校旅費補助アンケートの協力要請があった。
以下、質疑応答を載せる。

\vspace{1em}
\noindent
質問：役職校旅費補助を受けられるのはどの範囲までか？\\
解答：議題の提起などで三者総会に出席しなければならない人。\\
質問：アンケートの範囲は？ yonupa-ml にも流したほうがいいのでは？\\
解答：旅費補助は役職校のみが関係するので、
アンケートは役職校にしか流していない。
広く知らせることに関しては検討する。\\
質問：どれくらいの予算規模か？\\
解答：今アンケートで調べている。

\vspace{1em}
アンケートを集計後、夏の学校での三者総会で
旅費補助の是非を決めることになった。


\section{2004年度三者準備校からの報告}
日本物理学会からの協賛が承諾されたことが加えて報告された。
以下、質疑応答を載せる。

\vspace{1em}
\noindent
質問：参加費はいくらか？\\
解答：例年どおり 3000 円。\\
質問：セクハラ対策は三者準備校が行なうことになったが、
何か準備しているか？\\
解答：今は何もしていない。夏の学校では、開校式で注意を促したり、
相談箱の設置を行なったりする。

\vspace{1em}

三者準備校から
懇親会では酒を出す予定であること、
それ以外の日は、例えば、酒を飲むための部屋を用意してみること、
これらに関しては従来の議論を踏まえ執り行っていくことが
伝えられた。

また、各パート準備校に対して、ポスターを作るために講義予定を
早急に三者準備校に報告してほしいとの要望が伝えられた。
これに関して、高エネルギーパートでは夏の学校の期間を
どうするか検討中であることが報告された。

\vspace{1em}
以上。

\end{document}