[sansha-ctr 349] Re:

[Keijiro Takahashi <keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp>]

桑原様

おつかれ様です。

講師を囲む会の飲食費は囲む会の参加者のカンパで賄っていたかと思います。
買出し等のため、車を所有している方を探したほうがよいかもしれません。
ホテルや近くに小さな店はありますが、品揃えは少ないですし安くはないです。
担当の方々で協力してよろしくお願いします。



Takashi.Kuwabara さんは書きました:
>高橋様
>
>お疲れ様です。ICEPPのくわばらです。
>講師の方への連絡はしておきます。
>講師を囲む会をするとき、飲み物、食べ物の準備をお願いしますということです
>が、予算はどこから出すのでしょうか？
>
>くわばら
>
>Keijiro Takahashi wrote:
>> 役職校のみなさま
>>
>> 【重要】
>> 三者準備校の高橋です。
>> 講師の方への案内についてなど、準備校の対応を説明します。
>> 間違いがないか担当校の方には確認をお願いします。
>>
>> まず受付ですが、三者準備校としては講師の方の到着時には
>> こちらから案内できるように担当の者をロビーかホテルの玄関に送る予定です。
>> この時、宿泊の費用を払っていただき、部屋の案内や連絡事項（添付ファイル）を伝えます。
>> 講師の方の到着予定時刻が分かっていれば、教えていただけると助かります。
>>
>> 講師の方には個室が手配されています。
>> チェックイン、チェックアウトはそれぞれ15:00と10:00で
>> 鍵の受け渡しはホテルのフロントで行います。
>> この点は通常のホテルと同じです。
>>
>> バスについてですが、以前にもお伝えしましたように
>> 講師の方は案内したバスの時刻のなかで
>> 希望の時間に飯山駅前、あるいはホテルの玄関に来ていただければ
>> 送迎バスに乗ることができます。
>>
>> 三者センター校さんに、講師の方には現地で宿泊費、食費を払って
>> もらうように案内をしてもらっているかとおもいます。
>> 参加費は受け取りません。
>> 心苦しいところですが、費用はできるだけ講師の方の財源で賄って頂きます。
>> 補助が必要な場合、一旦現地で支払ってもらいますが
>> 基研の予算から後日振込みする手順です。
>> 三者センター校の方、よろしくお願いします。
>>
>> 講義ですが、講義室の案内は連絡事項のプリントに書いてあります。
>> 講義ではスクリーンとＯＨＰ、黒板をレンタルしてあります。
>> ☆プロジェクターを各パート準備校に持ち寄って頂きます。
>> 三者準備校はプロジェクターの予備を一台と黒板消しチョークを準備します。
>> なお、会場の多目的ホールは仕切りで二つに分けて素粒子と原子核の講義室となります。
>>
>> 講師を囲む会は、各パート準備校（三者共通は三者センター校）の担当になっています。
>> 部屋は三者準備校で用意してありますので（パンフレット参照）
>> 食べ物、飲み物の準備をお願いします。
>> 部屋には「○△パート講師を囲む会　会場」の張り紙を貼っておきますが
>> 必要であれば、アナウンス、誘導もよろしくお願いします。
>> 冷蔵庫が各部屋にありますので、飲み物を冷やしておくこともできます。
>> 足りない場合、フロントに言えば従業員用の冷蔵庫も利用できます。
>>
>> 最後に、講師の方の食事と宿泊の予約状況をまとめておきます。
>> こちらに講師の方の都合を連絡をして頂いた担当の方は、もう一度確認をお願いします。
>>
>> 間違いがありましたら申し訳ありません。この機会に訂正します。
>> 質問、意見等あればよろしくお願いします。
>>
>>
>> ****************************************************************
>>
>> 三者共通
>> 萩原さん
>>       朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
>>  5 日  --      --      ○ 　   ○
>>  6 日 
>>
>>
>> ****************************************************************
>>
>>
>> 素粒子
>> ・南方さん
>>       朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
>>  5 日  --      --       　　   ○
>>  6 日  ○      ○      ○      ○
>>  7 日  ○      ○
>>
>> ・末広さん
>>       朝食    昼食    夕食    宿泊
>>  7日                   ○      ○
>>  8日   ○      ○      ○      ○
>>  9日   ○
>>
>> ・菅野さん
>>       朝食    昼食    夕食    宿泊
>>  8日　　　　　     　　◯　　  ◯
>>  9日　 ◯　    ◯　　　◯　  　◯
>> 10日   ◯ 　   ◯      --      --
>>
>> ****************************************************************
>>
>>
>> 肥山さんは，5日晩から7日の朝まで2泊3日。
>> 食事は5日の晩、6日は朝昼晩、7日は朝昼までの食事をお願いします．
>>  8/5（土）                （ O ）  （ O ）
>>   
>>  8/6（日）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>>  
>>  8/7（月）（ O ） （ O ） （   ）  （  ）
>>
>>
>> 原子核パート講師の藤田さん
>>   	   朝食    昼食    夕食     宿泊 
>>  8/7（月）（   ） （   ） （   ）  （ O ）
>>   
>>  8/8（火）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>>  
>>  8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>>  
>>  8/10(木)  ( O )   (   )   
>>
>> 江尻さんは，8日夜から10日の朝まで2泊日。
>> 食事は8日の夕飯から10日の昼まで
>>  8/8（火）（   ） （   ） （ O ）  （ O ）
>>  
>>  8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>>  
>>  8/10(木)  ( O )   ( O )   
>>
>>
>> ****************************************************************
>>
>> 白井さん（高エネルギーパートの講師）
>>  	 　　　 朝食    昼食    夕食     宿泊
>>  8/5（土）                　　　　　　 ◯
>>
>>  8/6（日）　  ◯　　   ◯　　 ◯　　   ◯
>>
>>  8/7（月）　  ◯　　   ◯
>>
>>
>> 高エネルギーパート講師の田中さん
>>  	  朝食    昼食    夕食     宿泊
>>  8/7（月）（   ） （   ） （○）   （○）
>>  
>>  8/8（火）（○）   （○） （○）  （○）
>>  
>>  8/9（水）（○）   （○） （   ）  （   ）
>>
>>
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>> 高橋圭次郎
>>  京都大学大学院 理学研究科 素粒子論研究室
>>
>> KEIJIRO Takahashi
>>  Department of Physics, Kyoto University
>>  keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp
>>   
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高橋圭次郎
 京都大学大学院 理学研究科 素粒子論研究室

KEIJIRO Takahashi
 Department of Physics, Kyoto University
 keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp