[sansha-ctr 346] 【三者準備校より】 講師の方について

[Keijiro Takahashi <keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp>]

役職校のみなさま

【重要】
三者準備校の高橋です。
講師の方への案内についてなど、準備校の対応を説明します。
間違いがないか担当校の方には確認をお願いします。

まず受付ですが、三者準備校としては講師の方の到着時には
こちらから案内できるように担当の者をロビーかホテルの玄関に送る予定です。
この時、宿泊の費用を払っていただき、部屋の案内や連絡事項（添付ファイル）を伝えます。
講師の方の到着予定時刻が分かっていれば、教えていただけると助かります。

講師の方には個室が手配されています。
チェックイン、チェックアウトはそれぞれ15:00と10:00で
鍵の受け渡しはホテルのフロントで行います。
この点は通常のホテルと同じです。

バスについてですが、以前にもお伝えしましたように
講師の方は案内したバスの時刻のなかで
希望の時間に飯山駅前、あるいはホテルの玄関に来ていただければ
送迎バスに乗ることができます。

三者センター校さんに、講師の方には現地で宿泊費、食費を払って
もらうように案内をしてもらっているかとおもいます。
参加費は受け取りません。
心苦しいところですが、費用はできるだけ講師の方の財源で賄って頂きます。
補助が必要な場合、一旦現地で支払ってもらいますが
基研の予算から後日振込みする手順です。
三者センター校の方、よろしくお願いします。

講義ですが、講義室の案内は連絡事項のプリントに書いてあります。
講義ではスクリーンとＯＨＰ、黒板をレンタルしてあります。
☆プロジェクターを各パート準備校に持ち寄って頂きます。
三者準備校はプロジェクターの予備を一台と黒板消しチョークを準備します。
なお、会場の多目的ホールは仕切りで二つに分けて素粒子と原子核の講義室となります。

講師を囲む会は、各パート準備校（三者共通は三者センター校）の担当になっています。
部屋は三者準備校で用意してありますので（パンフレット参照）
食べ物、飲み物の準備をお願いします。
部屋には「○△パート講師を囲む会　会場」の張り紙を貼っておきますが
必要であれば、アナウンス、誘導もよろしくお願いします。
冷蔵庫が各部屋にありますので、飲み物を冷やしておくこともできます。
足りない場合、フロントに言えば従業員用の冷蔵庫も利用できます。

最後に、講師の方の食事と宿泊の予約状況をまとめておきます。
こちらに講師の方の都合を連絡をして頂いた担当の方は、もう一度確認をお願いします。

間違いがありましたら申し訳ありません。この機会に訂正します。
質問、意見等あればよろしくお願いします。


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三者共通
萩原さん
      朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
 5 日  --      --      ○ 　   ○
 6 日 


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素粒子
・南方さん
      朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
 5 日  --      --       　　   ○
 6 日  ○      ○      ○      ○
 7 日  ○      ○

・末広さん
      朝食    昼食    夕食    宿泊
 7日                   ○      ○
 8日   ○      ○      ○      ○
 9日   ○

・菅野さん
      朝食    昼食    夕食    宿泊
 8日　　　　　     　　◯　　  ◯
 9日　 ◯　    ◯　　　◯　  　◯
10日   ◯ 　   ◯      --      --

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肥山さんは，5日晩から7日の朝まで2泊3日。
食事は5日の晩、6日は朝昼晩、7日は朝昼までの食事をお願いします．
 8/5（土）                （ O ）  （ O ）
  
 8/6（日）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
 
 8/7（月）（ O ） （ O ） （   ）  （  ）


原子核パート講師の藤田さん
  	   朝食    昼食    夕食     宿泊 
 8/7（月）（   ） （   ） （   ）  （ O ）
  
 8/8（火）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
 
 8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
 
 8/10(木)  ( O )   (   )   

江尻さんは，8日夜から10日の朝まで2泊日。
食事は8日の夕飯から10日の昼まで
 8/8（火）（   ） （   ） （ O ）  （ O ）
 
 8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
 
 8/10(木)  ( O )   ( O )   


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白井さん（高エネルギーパートの講師）
 	 　　　 朝食    昼食    夕食     宿泊
 8/5（土）                　　　　　　 ◯

 8/6（日）　  ◯　　   ◯　　 ◯　　   ◯

 8/7（月）　  ◯　　   ◯


高エネルギーパート講師の田中さん
 	  朝食    昼食    夕食     宿泊
 8/7（月）（   ） （   ） （○）   （○）
 
 8/8（火）（○）   （○） （○）  （○）
 
 8/9（水）（○）   （○） （   ）  （   ）


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高橋圭次郎
 京都大学大学院 理学研究科 素粒子論研究室

KEIJIRO Takahashi
 Department of Physics, Kyoto University
 keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp

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