[sansha-ctr 347] [Fwd: Re: 事前会議の会場についての相談]

[Daisuke Kitagawa <021d829n @ stu.kobe-u.ac.jp>]

みなさま

三者準備校・神戸大学の北川です。

三者準備校の高橋様から事前会議の日時・場所のお知らせが届きましたので、転
送します。

みなさま、それぞれの次年度の役職校の方達にも、知らせておいて下さい。よろ
しくお願いします。


-------- Original Message --------
Subject: Re: 事前会議の会場についての相談
Date: Sun, 30 Jul 2006 20:43:53 +0900
From: Keijiro Takahashi <keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp>
To: Daisuke Kitagawa <021d829n @ stu.kobe-u.ac.jp>
CC: TANIGUCHI Yasutaka <yasutaka @ ruby.scphys.kyoto-u.ac.jp>
References: <44C46E2F.90205 @ stu.kobe-u.ac.jp>

北川様

三者準備校の高橋です。
返事が遅くなり申し訳ありません。

こちらで話し合った結果、
事前会議は
８／７（月）21：00〜
３Ｆ小ホール
がよいかということになりました。

懇親会は１９：００からですので、ちょうど終わる頃ですし
懇親会の終わりにアナウンスを掛けることもできます。

問題がなければこれで役職校の方に連絡をお願いします。



Daisuke Kitagawa さんは書きました:
>高橋様
>
>三者事務局校・神戸大学の北川です。
>
>三者総会のための事前会議の日程は
>
>８／７（月）１６：４５〜１８：３０
>
>に決定しました。
>
>それで、事前会議の会場なのですが、講義に使う三つの会場のどれにするかはそ
>ちらで適当に決めていただけないでしょうか？
>
>そして、その場所が決まりましたら、みんなにメールでアナウンスしたいので、
>私に知らせていただけないでしょうか？また、そちらでも夏の学校の現地でなん
>らかの形でアナウンスしていただけるとうれしいです。
>
>お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いします。
>
>++++++++++++++++++++++++++++++
>神戸大学 自然科学研究科 素粒子理論研究室
>北川 大輔
>TEL : 078-803-5659
>e-mail : 021d829n @ stu.kobe-u.ac.jp
>++++++++++++++++++++++++++++++
>

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高橋圭次郎
 京都大学大学院 理学研究科 素粒子論研究室

KEIJIRO Takahashi
 Department of Physics, Kyoto University
 keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp



From owner-sansha-ctr @ yukawa.kyoto-u.ac.jp Mon Jul 31 15:57:39 2006
Received: (from ml-adm @ localhost)
	by yisun1.yukawa.kyoto-u.ac.jp (8.11.7+3.4W/3.7W-yitp-mailsrv-inFW) id k6V6vct00118;
	Mon, 31 Jul 2006 15:57:38 +0900 (JST)
X-Authentication-Warning: yisun1.yukawa.kyoto-u.ac.jp: iscan owned process doing -bs
Message-ID: <44CDA9E1.3020103 @ icepp.s.u-tokyo.ac.jp>
Date: Mon, 31 Jul 2006 15:57:37 +0900
From: "Takashi.Kuwabara" <kuwabara @ icepp.s.u-tokyo.ac.jp>
User-Agent: Thunderbird 1.5.0.5 (Windows/20060719)
MIME-Version: 1.0
To: sansha-ctr @ yukawa.kyoto-u.ac.jp
References: <200607301231.AA00827 @ keijiro2.gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp>
In-Reply-To: <200607301231.AA00827 @ keijiro2.gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp>
Content-Type: text/plain; charset=ISO-2022-JP
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Precedence: bulk
Reply-To: sansha-ctr @ yukawa.kyoto-u.ac.jp
X-Sequence: sansha-ctr 348
Subject: [sansha-ctr 348] Re: 【三者準備校より
 】　講師の方について
Errors-To: owner-sansha-ctr @ yukawa.kyoto-u.ac.jp
Sender: owner-sansha-ctr @ yukawa.kyoto-u.ac.jp
Content-Length: 5991

高橋様

お疲れ様です。ICEPPのくわばらです。
講師の方への連絡はしておきます。
講師を囲む会をするとき、飲み物、食べ物の準備をお願いしますということです
が、予算はどこから出すのでしょうか？

くわばら

Keijiro Takahashi wrote:
> 役職校のみなさま
>
> 【重要】
> 三者準備校の高橋です。
> 講師の方への案内についてなど、準備校の対応を説明します。
> 間違いがないか担当校の方には確認をお願いします。
>
> まず受付ですが、三者準備校としては講師の方の到着時には
> こちらから案内できるように担当の者をロビーかホテルの玄関に送る予定です。
> この時、宿泊の費用を払っていただき、部屋の案内や連絡事項（添付ファイル）を伝えます。
> 講師の方の到着予定時刻が分かっていれば、教えていただけると助かります。
>
> 講師の方には個室が手配されています。
> チェックイン、チェックアウトはそれぞれ15:00と10:00で
> 鍵の受け渡しはホテルのフロントで行います。
> この点は通常のホテルと同じです。
>
> バスについてですが、以前にもお伝えしましたように
> 講師の方は案内したバスの時刻のなかで
> 希望の時間に飯山駅前、あるいはホテルの玄関に来ていただければ
> 送迎バスに乗ることができます。
>
> 三者センター校さんに、講師の方には現地で宿泊費、食費を払って
> もらうように案内をしてもらっているかとおもいます。
> 参加費は受け取りません。
> 心苦しいところですが、費用はできるだけ講師の方の財源で賄って頂きます。
> 補助が必要な場合、一旦現地で支払ってもらいますが
> 基研の予算から後日振込みする手順です。
> 三者センター校の方、よろしくお願いします。
>
> 講義ですが、講義室の案内は連絡事項のプリントに書いてあります。
> 講義ではスクリーンとＯＨＰ、黒板をレンタルしてあります。
> ☆プロジェクターを各パート準備校に持ち寄って頂きます。
> 三者準備校はプロジェクターの予備を一台と黒板消しチョークを準備します。
> なお、会場の多目的ホールは仕切りで二つに分けて素粒子と原子核の講義室となります。
>
> 講師を囲む会は、各パート準備校（三者共通は三者センター校）の担当になっています。
> 部屋は三者準備校で用意してありますので（パンフレット参照）
> 食べ物、飲み物の準備をお願いします。
> 部屋には「○△パート講師を囲む会　会場」の張り紙を貼っておきますが
> 必要であれば、アナウンス、誘導もよろしくお願いします。
> 冷蔵庫が各部屋にありますので、飲み物を冷やしておくこともできます。
> 足りない場合、フロントに言えば従業員用の冷蔵庫も利用できます。
>
> 最後に、講師の方の食事と宿泊の予約状況をまとめておきます。
> こちらに講師の方の都合を連絡をして頂いた担当の方は、もう一度確認をお願いします。
>
> 間違いがありましたら申し訳ありません。この機会に訂正します。
> 質問、意見等あればよろしくお願いします。
>
>
> ****************************************************************
>
> 三者共通
> 萩原さん
>       朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
>  5 日  --      --      ○ 　   ○
>  6 日 
>
>
> ****************************************************************
>
>
> 素粒子
> ・南方さん
>       朝食　  昼食　  夕食　  宿泊
>  5 日  --      --       　　   ○
>  6 日  ○      ○      ○      ○
>  7 日  ○      ○
>
> ・末広さん
>       朝食    昼食    夕食    宿泊
>  7日                   ○      ○
>  8日   ○      ○      ○      ○
>  9日   ○
>
> ・菅野さん
>       朝食    昼食    夕食    宿泊
>  8日　　　　　     　　◯　　  ◯
>  9日　 ◯　    ◯　　　◯　  　◯
> 10日   ◯ 　   ◯      --      --
>
> ****************************************************************
>
>
> 肥山さんは，5日晩から7日の朝まで2泊3日。
> 食事は5日の晩、6日は朝昼晩、7日は朝昼までの食事をお願いします．
>  8/5（土）                （ O ）  （ O ）
>   
>  8/6（日）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>  
>  8/7（月）（ O ） （ O ） （   ）  （  ）
>
>
> 原子核パート講師の藤田さん
>   	   朝食    昼食    夕食     宿泊 
>  8/7（月）（   ） （   ） （   ）  （ O ）
>   
>  8/8（火）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>  
>  8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>  
>  8/10(木)  ( O )   (   )   
>
> 江尻さんは，8日夜から10日の朝まで2泊日。
> 食事は8日の夕飯から10日の昼まで
>  8/8（火）（   ） （   ） （ O ）  （ O ）
>  
>  8/9（水）（ O ） （ O ） （ O ）  （ O ）
>  
>  8/10(木)  ( O )   ( O )   
>
>
> ****************************************************************
>
> 白井さん（高エネルギーパートの講師）
>  	 　　　 朝食    昼食    夕食     宿泊
>  8/5（土）                　　　　　　 ◯
>
>  8/6（日）　  ◯　　   ◯　　 ◯　　   ◯
>
>  8/7（月）　  ◯　　   ◯
>
>
> 高エネルギーパート講師の田中さん
>  	  朝食    昼食    夕食     宿泊
>  8/7（月）（   ） （   ） （○）   （○）
>  
>  8/8（火）（○）   （○） （○）  （○）
>  
>  8/9（水）（○）   （○） （   ）  （   ）
>
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> 高橋圭次郎
>  京都大学大学院 理学研究科 素粒子論研究室
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> KEIJIRO Takahashi
>  Department of Physics, Kyoto University
>  keijiro @ gauge.scphys.kyoto-u.ac.jp
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